Mengenal Apa Itu Microsoft Project yang Memudahkan Manajemen Bisnis Proyek

Mengelola proyek bisnis adalah hal yang tidak mudah untuk dilakukan. Namun, seiring dengan kemajuan teknologi yang semakin canggih, pengelolaan proyek bisnis dapat dilakukan dengan lebih mudah dengan bantuan berbagai tools. Salah satu tools pengelolaan bisnis yang saat ini banyak digunakan oleh para project manager adalah Microsoft Project. Berikut penjelasan selengkapnya mengenai Microsoft Project yang bisa Anda gunakan dalam mengelola bisnis Anda.

Apa Itu Microsoft Project?

Microsoft Project adalah aplikasi manajemen proyek yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini biasa digunakan oleh para project manager dalam melakukan planning, executing, dan managing berbagai proyek yang dimiliki, baik proyek berskala besar dengan kompleksitas tinggi, maupun proyek yang lingkupnya lebih kecil. Meskipun didesain untuk para project manager, namun aplikasi ini juga bisa digunakan oleh pengguna umum yang bukan merupakan project manager. 

Fungsi Microsoft Project

Microsoft Project berfungsi untuk membantu seseorang untuk mengelola proyek yang sedang dijalankan atau yang akan dijalankan dengan lebih efektif dan efisien, sehingga proyek dapat berjalan lebih lancar. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur yang dapat digunakan dalam pengelolaan proyek, seperti membuat rencana proyek, melacak progress, mengalokasi sumber daya proyek, serta menganalisa data. Dengan menggunakan Microsoft Project, pengelolaan proyek dapat lebih teratur dan tersistem dengan baik.

Kelebihan Microsoft Project

Aplikasi Microsoft Project memiliki beberapa kelebihan yang bisa Anda peroleh ketika menggunakannya, antara lain yaitu:

1. User-friendly

Microsoft Project bersifat user-friendly atau ramah pengguna, terutama dari segi tampilan. Dari segi tampilan, Microsoft Project memiliki desain yang intuitif sehingga memudahkan pengguna dalam memahami fitur-fitur yang ada pada aplikasi tersebut. Hal ini tentunya sangat membantu, terutama bagi seseorang yang belum pernah menggunakan tools ini sama sekali.

2. Menyediakan template

Di samping user-friendly, Microsoft Project juga telah menyediakan berbagai template yang bisa digunakan saat mengawali sebuah proyek. Jika Anda adalah pengguna baru, adanya template dapat membantu Anda membuat proyek dengan lebih cepat.

3. Dapat diakses melalui berbagai perangkat

Kelebihan selanjutnya, Microsoft Project dapat diakses dengan mudah melalui berbagai perangkat. Anda bisa mengaksesnya melalui PC, laptop, maupun smartphone. Dengan begitu, Anda bisa membuka aplikasi ini kapan pun dan di mana pun.

Fitur Microsoft Project

Beberapa fitur Microsoft Project yang bisa membantu Anda dalam mengelola proyek di antaranya yakni sebagai berikut:

• Project Planning ? fitur untuk membuat rencana proyek yang detail dengan merincikan task apa saja yang perlu dilakukan, mengatur durasi atau deadline, memetakan hubungan antar task, dan sebagainya.
• Resource Management ? fitur untuk mengatur dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan proyek sesuai kebutuhan, seperti alat, bahan atau material, serta tenaga kerja.
• Task Scheduling ? fitur untuk mengatur jadwal penugasan secara otomatis berdasarkan hubungan antar task dan ketersediaan sumber daya, dengan begitu proyek bisa berjalan sesuai timeline.
• Gantt Charts ? fitur untuk membuat gantt charts yang merupakan grafik untuk memvisualisasikan pengerjaan proyek berdasarkan timeline. Melalui gantt charts ini, seluruh pihak yang terlibat dalam proyek dapat memahami jadwal proyek dengan lebih mudah.
• Critical Path Analysis ? fitur untuk mengidentifikasi critical path dari suatu proyek. Critical path merupakan fase penting dalam proyek yang harus berjalan dengan lancar tanpa hambatan, karena jika terjadi hambatan, maka akan mengakibatkan proyek menjadi molor atau tertunda secara keseluruhan. Dengan fitur ini, pengguna dapat lebih memprioritaskan pekerjaan pada bagian critical path.
• Budgeting and Cost Management ? fitur untuk mengelola serta memonitor biaya dan budget yang dibutuhkan dalam suatu proyek.
• Reporting and Analytics ? fitur untuk melacak progress dari suatu proyek, menganalisa data, serta membuat report dari hasil analisa data.
• Collaboration and Integration ? Microsoft Project juga dapat dikolaborasikan dan diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya, seperti Microsoft Teams, SharePoint, dan Excel.
• Customization ? fitur untuk mengkustomisasi template proyek yang telah tersedia sesuai dengan kebutuhan proyek.

Cara Menggunakan Microsoft Project

Untuk menggunakan Microsoft Project, Anda dapat mengikuti langkah-langkah mudah berikut ini:

1. Buka aplikasi Microsoft Project.
2. Pilih File lalu pilih New.
3. Pilih template yang Anda inginkan kemudian tekan Enter. Jika Anda tidak ingin menggunakan template, Anda bisa memilih Blank Project untuk membuat proyek dari awal.
4. Anda juga bisa mencari template yang sesuai kebutuhan Anda dengan mengetik pada Search Box.
5. Kemudian pilih Create.

Setelah itu, akan muncul tampilan rencana proyek sesuai dengan template yang sudah dipilih, atau berupa halaman kosong apabila Anda memilih Blank Project. Selanjutnya, Anda bisa mulai mengatur dan memodifikasi elemen-elemen pada rencana proyek tersebut sesuai dengan kebutuhan, mulai dari sumber daya, task, hingga durasi pengerjaannya.

Travelmate P6 sebagai Penunjang Produktivitas Bisnis

Setelah mengenal apa itu Microsoft Project, fungsi hingga cara menggunakannya. Kini bagi Anda yang sedang merencanakan atau menjalankan proyek bisnis, Anda telah mengetahui bahwa tidak hanya membutuhkan software perencanaan bisnis yang baik, namun juga hardware dengan fitur yang sesuai untuk lingkup bisnis. Salah satu hardware terbaik untuk keperluan bisnis yaitu Acer Travelmate P6.

Acer Travelmate P6 merupakan laptop berbasis Intel Evo yang memiliki performa tangguh. Laptop ini menggunakan prosesor Intel Core i7 Generasi ke-11 yang andal. Selain itu, laptop ini juga memiliki desain yang ringan, tipis, dan profesional, sehingga cocok untuk dibawa bekerja di manapun secara hybrid.

Laptop Travelmate P6 juga dilengkapi beragam fitur keamanan serta pengelolaan jaringan yang membuatnya ideal untuk lingkup bisnis dan perusahaan. Laptop ini memiliki fitur Acer Privacy Panel yang dapat melindungi keamanan data-data penting pada bisnis Anda. selain itu, ada juga teknologi Acer User Sensing yang mampu mendeteksi orang secara akurat berdasarkan jangkauan dan gerakan.

Laptop ini juga memiliki body yang tahan banting dengan sertifikasi military grade MIL-STD 810H. Dengan sertifikasi tersebut, laptop telah teruji tidak mudah rusak meskipun terbanting, terinjak, atau digunakan di cuaca dan lingkungan yang ekstrim. Selain itu, Travelmate P6 juga memiliki baterai yang awet hingga 20 jam pemakaian sehingga memudahkan Anda yang banyak melakukan aktivitas bisnis di luar ruangan.